Coroczne spotkanie liderów technologii i praktyków firmy Microsoft odbyło się w zeszłym tygodniu jako wydarzenie cyfrowe. Było dużo wiadomości - tak dużo, że zostały zebrane w cyfrowej Księdze Wiadomości. W tym poście skupiam się na kilku moich ulubionych ogłoszeniach dla komunikatorów i menedżerów intranetu.
Globalna nawigacja od dawna zajmuje pierwsze miejsce na mojej liście życzeń dotyczących nowoczesnych intranetów SharePoint. Moje ulubione ogłoszenie na Ignite 2020 dotyczyło nowego paska aplikacji SharePoint (czyli globalnej nawigacji). Pasek aplikacji SharePoint jest konfigurowany w witrynie głównej. Pozwala na nawigację w witrynie głównej i przeniesienie jej na wąską lewą szynę, która utrzymuje się wszędzie w SharePoint.
Pasek aplikacji zawiera łącze z powrotem do witryny głównej, łącze z listą ostatnio odwiedzanych i często odwiedzanych witryn oraz łącze do wiadomości z obserwowanych witryn i witryn polecanych dla Ciebie. Jest to podobne do tego, co otrzymujesz na stronie startowej programu SharePoint — ale zamiast innego miejsca docelowego podąża za Tobą i może wyskakiwać, kiedy tylko tego potrzebujesz — dokładnie to, czego potrzebujemy do globalnej nawigacji. Aby skorzystać z paska aplikacji SharePoint, będziesz potrzebować witryny głównej.
Aby dowiedzieć się więcej i zobaczyć, jak można go skonfigurować, obejrzyj ten film Ignite: Projektowanie inteligentnego intranetu z globalną nawigacją SharePoint, centrami i projektami witryn. Pasek aplikacji SharePoint powinien być dostępny do końca 2020 r. – wraz z długo oczekiwaną funkcją ogłoszoną na Ignite 2019, powiązanymi centrami.
Pasek aplikacji programu SharePoint umożliwia nawigację w witrynie głównej do wszystkich witryn programu SharePoint.
Intranet może angażować i zachwycać tylko wtedy, gdy jest używany. Sprowadzenie ich tam, gdzie ludzie pracują, gwarantuje, że tak się stanie. Mamy już świetne środowisko mobilne dla programu SharePoint, ale naprawdę chciałem wprowadzić intranet do usługi Teams — zwłaszcza po udostępnieniu aplikacji Społeczności dla usługi Yammer in Teams. Jeśli chcesz przenieść stronę programu SharePoint do aplikacji Teams już dziś, możesz, ale jeśli wprowadzisz swoją intranetową stronę główną, stracisz możliwość nawigacji — co sprawia, że bieżąca integracja jest świetna dla stron, a nie dla witryn.
Dlatego jestem tak podekscytowany aplikacją witryny głównej dla aplikacji Teams. Ta aplikacja przenosi Twoją witrynę domową i najlepsze elementy intranetu do aplikacji Teams! Witryny zbudowane na nowoczesnym SharePoint będą renderować się w samych aplikacjach Teams. Aplikacja ułatwia udostępnianie i omawianie zawartości z witryn intranetowych w kanałach usługi Teams i na czacie.
Aplikacja witryny głównej nie jest intranetem zbudowanym w usłudze Teams — jest to intranet zbudowany w programie SharePoint i dostarczany w usłudze Teams. Nadal potrzebujesz dobrego zarządzania, zarządzania treścią i architektury informacji – ale teraz intranet nie musi być tylko miejscem docelowym, może dotrzeć do Ciebie tam, gdzie jesteś. Ideą jest tworzenie zintegrowanych doświadczeń – we właściwym czasie, we właściwej aplikacji, na właściwym urządzeniu.
Aplikacja witryny głównej dla usługi Teams przenosi Twój intranet do usługi Teams.
Specjaliści ds. komunikacji otrzymali dużo miłości na targach Ignite 2020. Wprowadzamy teraz funkcję planowania stron, która pozwala zaplanować, kiedy strona lub artykuł z wiadomościami zostaną opublikowane. Ale wkrótce pojawią się inne wspaniałe wiadomości!
Podsumowanie automatycznych wiadomości. Automatyczne podsumowanie wiadomości wysyła do pracowników w Twojej organizacji wiadomości e-mail z najnowszymi wiadomościami, których jeszcze nie przeczytali. Jeśli pracownicy chcą zrezygnować z otrzymywania Auto-News Digest, mogą kliknąć przycisk anulowania subskrypcji na dole wiadomości e-mail. A oto coś, o czym wiem, że ucieszy wielu specjalistów od komunikacji: podsumowanie wiadomości może być oznaczone Twoim motywem i logo! (To ma być wkrótce dostępne.)
Czas na przeczytanie informacji. Ta nowa funkcja oblicza szacowany czas na przeczytanie stron, które tworzysz – w miarę ich tworzenia. Chociaż ta funkcja dotyczy wszystkich stron, będzie bardzo korzystna dla autorów wiadomości, ponieważ wiemy, że krótsze artykuły są zazwyczaj skuteczniejsze.
Analiza strony. Naprawdę wierzę, że najlepszym wskaźnikiem dla autorów wiadomości nie jest liczba artykułów, które piszesz, ale to, czy artykuły skutkują działaniami. Artykuły, które nie zostaną przeczytane, nigdy nie przyniosą rezultatów. Oprócz indywidualnych analiz na stronach autorzy stron otrzymają automatyczne podsumowanie wysyłane tydzień po ich opublikowaniu z zaleceniami dotyczącymi działań mających na celu zwiększenie czytelnictwa. (Dostępne do końca 2020 r.)
Wiadomości o przyspieszeniu. Autorzy wiadomości w wiadomościach organizacji pokochają nową funkcję zwiększania widoczności ważnych artykułów w kanale wiadomości. Będziesz mógł wzmocnić post z wiadomościami dla wszystkich w organizacji, dopóki go nie przeczytają, do określonej liczby odsłon lub do określonej daty. Po spełnieniu kryteriów wzmocnionych postów, post wraca na swoje zwykłe miejsce w kanale. (Dostępne do końca 2020 r.)
Promuj wiadomości w usłudze Teams i usłudze Yammer. Obecnie promowanie wiadomości w wiadomościach e-mail jest łatwe, ale wkrótce ten sam przycisk promujący, który umożliwia promowanie wiadomości w wiadomościach e-mail, będzie zawierał dwa nowe elementy w menu rozwijanym — promuj do usługi Yammer i promuj do usługi Teams. (Dostępne do końca 2020 r.)
Nowości w większej liczbie miejsc. Wiadomości programu SharePoint są dostarczane do jeszcze większej liczby lokalizacji — dzięki czemu jest to najlepszy sposób na promowanie i dostarczanie atrakcyjnych wizualnie, dynamicznych środowisk wiadomości. W pierwszym kwartale 2021 r. będzie można zobaczyć wiadomości dotyczące programu SharePoint w Edge.
Automatyczne podsumowanie wiadomości wysyła spersonalizowane podsumowanie do wszystkich w organizacji — pokazuje tylko wiadomości, których nie przeczytali.
W tym roku pojawiły się bardzo ekscytujące ogłoszenia dotyczące nowych składników Web Part dla stron programu SharePoint. Koniecznie obejrzyj ten film: Jak tworzyć dynamiczne strony intranetowe i wiadomości: porady i wskazówki od zespołu ds. produktu, aby zobaczyć, jak działają w praktyce. Wszystkie są przeznaczone na październik/listopad 2020 r.
Składnik Web Part schematu organizacyjnego. To może zmienić zasady gry dla wielu moich klientów. Ten nowy składnik Web Part automatycznie wyświetla schemat organizacyjny z perspektywy imienia i nazwiska wprowadzanej osoby.
Kierowanie na odbiorców w szybkich linkach i wydarzeniach. Wiedziałem, że nadchodzi kierowanie na odbiorców w przypadku wydarzeń, ale jestem naprawdę podekscytowany, że jest to planowane również w składniku Web Part Quick Links. Doda to jeszcze więcej sposobów na personalizację zawartości intranetu dla użytkowników.
Akordeon i tabulatury. Ta niesamowita nowa funkcja sprawia, że jeszcze ważniejsze jest dzielenie treści na sekcje! Wkrótce będziemy mogli zwijać sekcje do widoku w stylu akordeonu lub wyświetlać sekcje poziomo w zakładkach. To była wielka prośba wielu moich klientów i myślę, że otworzy to wiele możliwości odejścia od innych platform i klasycznych witryn.
Mój web part. Od jakiegoś czasu mam w dzierżawie wersję zapoznawczą składnika Web Part Mój kanał i jest to świetny sposób, aby strona główna intranetu była jeszcze bardziej osobista. Kanał jest osobisty dla każdego użytkownika. Każdy użytkownik widzi inną zawartość w oparciu o mieszankę zawartości na całej platformie Microsoft 365 i to, co w danym momencie może być najbardziej istotne dla bieżącego użytkownika — na przykład nadchodzące spotkania lub dokumenty, które zostały udostępnione lub zaktualizowane.
Być może zauważyłeś, że witryny na powyższych zrzutach ekranu wyglądają, jakby zawierały obrazy w obszarze nagłówka. Tak – i wszyscy będziemy mogli zastosować nowe układy dla obszaru nagłówka witryn SharePoint. Nowy rozszerzony nagłówek umożliwia dodanie obrazu tła do obszarów nagłówka i przeniesienie logo w różne miejsca nagłówka. A jeśli nie chcesz mieć długiego nagłówka w swojej witrynie, możesz zastosować minimalny nagłówek, aby bardziej skupić się wizualnie na obszarze zawartości stron w witrynie. W tym filmie znajdziesz kilka świetnych wskazówek dotyczących planowania nagłówka witryny: Tworzenie pięknie zaprojektowanego intranetu: porady i wskazówki.
Oczekuje się, że rozszerzone i minimalne aktualizacje nagłówków zostaną wprowadzone do końca 2020 r.
Świetnym sposobem na zapoznanie się z przykładami „sztuki możliwości” w nowoczesnym programie SharePoint jest zapoznanie się z niesamowitą kolekcją w lookbooku programu SharePoint. Kolejną świetną zapowiedzią na Ignite było to, że wkrótce będziesz mógł natychmiast zastosować wybrane szablony projektów inspirowane lookbookiem w dowolnej witrynie – zapewniając możliwość odświeżenia nowej lub istniejącej witryny. Szablony witryn mają być również dostępne do końca 2020 roku.
Ten post mógłby być znacznie dłuższy, gdybym dodał wszystkie inne ogłoszenia, które naprawdę mnie ekscytują, co ma nadejść dla intranetów i nowoczesnego SharePoint. Istnieją ważne ogłoszenia dotyczące wyszukiwania (zapoznaj się z 24-stronicowym wpisem w blogu o aktualizacjach usługi Microsoft Search!), usługach Yammer i Microsoft Stream, które zostaną połączone, aby pomóc organizacjom w tworzeniu i aktualizowaniu ich intranetów w celu zwiększenia wartości i zaangażowania. Aby pomóc zrozumieć czas wszystkich różnych ogłoszeń, zrobiłem wszystko, co w mojej mocy, aby zebrać wszystkie slajdy z mapy drogowej z Ignite 2020 i umieścić je na jednej poręcznej talii slajdów.
Wiem, że Microsoft pracuje nad lepszym podsumowaniem; kiedy to nadejdzie, zaktualizuję swoją kolekcję – trzymaj więc link pod ręką! Aby dowiedzieć się więcej o tym, co zostało ogłoszone, sprawdź tę listę kluczowych sesji intranetowych Ignite 2020 dostępnych na żądanie:
Projektowanie inteligentnego intranetu z globalną nawigacją SharePoint, centrami i projektami witryn
Witryny do komunikacji SharePoint i nowoczesny intranet: co nowego
Żyjesz w zespołach? Teraz twój intranet też!
Zbuduj i uruchom witrynę główną programu SharePoint
Wiadomości SharePoint: co nowego i co nadchodzi
Zbuduj pięknie zaprojektowany intranet: porady i wskazówki
Jak tworzyć dynamiczne strony intranetowe i wiadomości: porady i wskazówki od zespołu ds. produktu
Poprawa komunikacji i zaangażowania pracowników dzięki platformie Microsoft 365
Zoptymalizuj swoje nowe społeczności Yammer
